VISA NHẬT BẢN
Ảnh: Visa Nhật Bản
1. Xin cấp visa Nhật Bản công tác
* Hồ sơ cần chuẩn bị phía Việt Nam.
+ Hộ chiếu còn hạn (nộp cả hộ chiếu cũ nếu có).
+ 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm
+ Hợp đồng lao động của người xin visa Nhật Bản với nơi đang làm việc, quyết định cử đi công tác, giấy phái cử (ghi rõ nội dung công việc tại Nhật, nơi viếng thăm và chương trình dự định và việc chi trả chi phí cho chuyến đi), hoặc đăng ký kinh doanh nếu là chủ doanh nghiệp.
+ Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi (nếu tự chi trả cho chuyến đi): sổ tiết kiệm; Nếu cty chi trả chuyến đi: Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty.
+ Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa công ty mời và công ty của người được mời:
Các tài liệu công khai giới thiệu mối quan hệ của các công ty cùng tập đoàn (Bản in trang web hoặc pamphlet).
Tài liệu chứng mình quan hệ thương mại giữa các công ty (hợp đồng mua bán, B/L v.v.).
Thư mời gửi người xin visa (dành cho trường hợp chưa có quan hệ thương mại). Lưu ý, thư mời này không phải là Giấy lý do mời.
* Hồ sơ cần chuẩn bị phía Nhật Bản.
Một trong những tài liệu nêu rõ các hoạt động ở Nhật Bản như sau:
+ Giấy lý do mời (theo mẫu).
+ Hợp đồng giao dịch giữa hai bên, Tư liệu hội nghị, Tư liệu về hàng hóa giao dịch.
+ Lịch trình chi tiết ở Nhật (theo mẫu).
+ Giấy chứng nhận bảo lãnh (nếu cty bên Nhật Bản trả chi phí – theo mẫu).
+ Bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan đoàn thể.
+ Mặt hộ chiếu của người đại diện đơn vị mời (bản photo).
Ghi chú
+ Những công ty có thương hiệu chỉ cần xuất trình bản copy báo cáo theo quý (SHIKIHO), không cần xuất trình bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu về cơ quan, đoàn thể.
+ Đối với trường hợp cá nhân mời, xuất trình “Giấy chứng nhận làm việc tại Nhật” thay cho bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan, đoàn thể.
Ảnh: Visa Nhật Bản
2. Xin cấp visa Nhật Bản du lịch.
* Hồ sơ cần chuẩn bị phía Việt Nam.
+ Hộ chiếu còn hạn (nộp cả hộ chiếu cũ nếu có).
+ 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm nền trắng.
+ Hợp đồng lao động của người xin visa Nhật Bản với nơi đang làm việc, bảng lương 3 tháng gần nhất, giấy xin nghỉ phép, hoặc đăng ký kinh doanh nếu là chủ doanh nghiệp. Nếu là sinh viên cung cấp thẻ và giấy chứng nhận của nhà trường đang theo học.
+ Tài liệu chứng minh khả năng tài chính: sổ đỏ nhà đất, sổ tiết kiệm. Chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng sao kê tài khoản ngân hàng.
+ Tài liệu chứng minh mối quan hệ người mời và người được mời:
° Ảnh chụp chung.
° Thư từ, email.
° Bản kê chi tiết các cuộc gọi điện thoại quốc tế.
° Tường trình thời gian, quá trình quen biết.
+ Tài liệu chứng minh nhân thân của người xin visa Nhật Bản:
° Chứng minh nhân dân bản sao.
° Sổ hộ khẩu bản sao.
* Hồ sơ cần chuẩn bị Phía Nhật Bản.
+ Giấy lý do mời (theo mẫu).
+ Lịch trình chi tiết ở Nhật (theo mẫu).
+ Giấy chứng nhận bảo lãnh (nếu phía bên Nhật Bản trả chi phí - theo mẫu).
+ Một trong những tài liệu sau liên quan đến người bảo lãnh.
° Giấy chứng nhận thu nhập.
° Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng.
° Bản lưu giấy đăng ký nộp thuế (Bản sao).
° Giấy chứng nhận nộp thuế (bản ghi rõ tổng thu nhập).
+ Mặt hộ chiếu bản sao (Nếu ở VN thì sao cả visa vào VN).
+ Có thể ĐSQ sẽ yêu cầu nộp thêm tài liệu nếu thấy cần thiết.
3. Xin cấp visa Nhật Bản thăm thân.
* Hồ sơ người được mời:
- Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng.
- 02 ảnh 4,5cm x 4,5cm nền trắng.
- Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng:
+ Giấy khai sinh.
+ Giấy chứng nhận kết hôn.
+ Bản sao hộ khẩu.
- Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi:
+ Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp.
+ Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng.
- Chứng minh thư nhân dân bản sao.
- Tài liệu chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, xác nhận lương, đơn xin nghỉ phép để đi thăm người thân.
Nếu đã nghỉ hưu thì có sổ hưu trí bản sao.
* Hồ sơ người mời:
- Giấy lý do mời (theo mẫu).
- Bản sao hộ tịch (Trường hợp người mời hoặc vợ / chồng là người Nhật).
- Trường hợp người bảo lãnh chịu chi phí hãy xuất trình các tài liệu từ mục sau:
- Giấy chứng nhận bảo lãnh (theo mẫu).
- Một trong những tài liệu sau liên quan đến người bảo lãnh như sau :
+ Giấy chứng nhận thu nhập
+ Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng
+ Bản lưu giấy đăng ký nộp thuế (Bản sao)
+ Giấy chứng nhận nộp thuế (bản ghi rõ tổng thu nhập).
- Bản sao mặt hộ chiếu.
Lưu ý: Có thể phòng lãnh sự yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu thấy cần thiết.
Chú ý:
- Các trường hợp xin cấp visa Nhật Bản cho mục đích Du lịch, Thăm thân đương đơn tự nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng Lãnh sự Đại sứ quán tại Hà Nội và Tổng lãnh sự quán tại Hồ Chí Minh, xin visa thương mại thì phía Dịch vụ nhận ủy quyền nộp thay.
- HS xin visa Nhật Bản phải nộp muộn nhất trước 15 ngày trước ngày dự định đi, thời gian xét duyệt HS 10-12 ngày làm việc.
- Tất cả các loại giấy tờ phía VN yêu cầu phải có bản gốc để đối chiếu khi nộp hồ sơ.
- Có thể ĐSQ sẽ yêu cầu nộp thêm tài liệu nếu thấy cần thiết, đương đơn có thể yêu cầu phỏng vấn.
Liên hệ Koji Travel để được hỗ trợ miễn phí tư vấn 100% về dịch vụ làm Visa Nhật Bản. Liên hệ qua hotline: 024 777 55 777.